为进一步优化设备（软件）验收、建账业务工作流程，减少信息重复录入及“跑腿”工作量，资产与实验室管理处在资产综合管理系统中新增“设备软件验收入账”业务模块，实行验收、建账业务一体化办理。现将业务办理相关事项通知如下：

一、业务办理方式

    1.合同总金额 10 万元以下的设备（软件）验收、建账业务，由二级单位组织验收后，通过资产综合管理系统“资产入账”模块，按照原来的资产登记流程办理。

    2.合同总金额 10 万元及以上的设备（软件）验收、建账业务实行一体化办理，即用户老师通过资产综合管理系统“设备软件验收入账”模块，填写验收信息并提请项目验收申请，项目按规定要求完成验收，并经二级单位和资产与实验室管理处在线审核通过后，设备（软件）直接建账入库。用户老师不需要再进行资产登记。

    3.设备（软件）验收建账入库后，用户老师按已实行的建账、报账一体化业务流程（详见校内通知 “ 关于调整设备（软件）固定资产建账流程的通知”<2021 年 3 月 23 日发布>），凭签字和签章齐全的验收报告、入账单等凭据前往计财处报账。

二、业务流程及操作指引

    1.设备（软件）验收建账一体化业务办理流程和资产综合管理系统“设备软件验收入账”模块操作指引见附件。

    2.业务咨询：赵老师，联系电话：88836823。