第一部分 学生本人领取(此部分材料在送外审时领取，填写答辩前的相关内容：本人简况、导师意见、所在系意见；填写完整后于答辩前三天交至研管中心402办公室)
毕业研究生登记表 一式二份
2.学位审批书 一式二份
第二部分 秘书领取（答辩前领取）
博士研究生毕业成绩单 一式二份
2. 博士学位论文专家评阅书原件 一套
3. 学位论文答辩表决票 一式六份
4. 学位论文原创性声明和论文扉页 一式一份
5. 学生本人已填写好的毕业生登记表、学位审批书
第三部分 补充材料领取（答辩后2天内提交至研管中心402办公室，精装论文可以推迟一个星期）
学历教育博士学位基本数据表（网上提交信息并下载打印，见下面操作程序） 一份
2. 博士学位论文精装本 一式两份
3. 攻博期间发表学术论文复印件（如果前面提供过，不再提交） 一份
4. 中南大学研究生学位论文答辩后修改情况表（针对外审专家和答辩专家意见进行修改说明）一份
5. 3张2寸蓝底照片（必须是新华社采集的电子照）
二、网上提交学位申请信息和电子照片
网上学位数据录入时间：确定答辩安排—正式答辩前
提交电子照片时间：每年5月30日—6月10日；11月30日—12月10日
三、网上提交论文信息和电子照片的具体操作程序：
①录入论文选题报告和申请答辩操作程序：中南大学研究生教育管理信息系统（http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/）→输入学号和密码（身份证号码后8位或12345678）→学习管理模块→录入论文选题报告（之前已经录入的不用再操作）→确定→申请答辩（注意：答辩时间要准确）→确定→录入学位论文信息→确定；
②学位基本数据录入操作程序：中南大学研究生教育管理信息系统（http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/）→输入学号和密码（身份证号码后8位或12345678）→学位数据录入模块→博士研究生（学历教育博士学位基本数据）→录入数据时要注意导师姓名是无法录入的，系统根据学生在入学时在“研究生教育管理信息系统”内‘新生信息录入’里的信息自动生成，如果还未录入相关信息，请先进入“研究生系统”内‘新生信息录入’提交导师信息，再进行下一步程序→完成学位数据录入后打印学位基本数据表
③2015年12月20日前：学位论文最终稿全文电子版提交中南大学图书馆网站内“学位论文网上提交”系统，未按时完成学位论文提交者，学校将不受理学位申请。
④照片提交操作程序：（于每年5月10日—25日；11月10日-25日在《中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn》核对自己的相关信息，并下载本人电子注册照片（姓名加身份证号码命名）提交至‘研究生教育管理信息系统’）
特别提示：个人提交的学位申请信息将作为申报学位和打印颁发学位证书的依据，网上提交的学位申请信息一定要完整、准确，如信息填写不完整或不符合要求者，将不予提交学位评定；个人提交的电子照片将上报国务院学位办，必须完全符合要求，否则不予上报。
申请学位的博士、硕士及高校教师不能按时参加集体采集电子照片的，务必尽快到新华图片社拍摄电子注册照片，否则将影响毕业证书及学位证书的发放。（新华图片社湖南分社地址：长沙市迎宾路153号（福临宾馆五楼8512房）唐琳 电话：0731-82250811 。
研究生教育管理中心
(责任编辑：博士及博士后教育)
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