行政机构及办公电话

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行政办公室

时间:2018年05月24日 12:19来源: 点击:

工作职责:

1、在院党政领导下,全面负责院办公室的日常行政工作;

2、贯彻落实学校及学院的各项决议、决定等政策;完成日常公文处理,学院各类制度的行文,对各类文件进行收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查,对学校和学院的各类信息上传下达;各类会议的通知;

3、负责上级领导机关或院外单位来院检查工作、办事、来访、参观等有关事宜的联络和接待的安排工作;

4、负责组织或协调全院重大会议和活动的安排工作;会议室的使用登记,负责学院的会议记录,并做好后期的会议纪要;

5、负责学院总结,计划、报告、年鉴等办公文件的撰写;负责院办相关信息、通知、文件的挂网;

6、负责学院的公章使用管理;负责学院行政人员考勤管理;负责教职工工作量、津贴等的核算及考核;

7、负责学院公务开支及电话、网络、邮资、水电等费用的使用;办公用品等物资的采购、发放;负责院领导办公室的清洁卫生;

8、协助学院领导做好学院引进人才、职称评定、人才项目申报、教师奖申报、各类培训报名等人事方面的相关工作。负责博士后工作,负责临聘人员的聘用、解聘等办理相关手续的工作;

9、协助学院领导做好学院安全、保卫、防火、防盗等工作;负责安全维稳的台账管理;

10、负责学院计划生育工作;工会女工委员工作,学院婚丧事宜等工作;协助完成学校下达的各类检查、审计等工作;

11、及时完成领导交办的其他工作。


人员结构:


主任:谢晓辉

干事:艾晓果 柳琼 周靖禹



联系方法:

E-mail:sxyybyx@126.com  

电话:0731-88879391

传真:0731-88710006

地址:中南大学商学院行政办公室205

邮编:410083




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